Document Services

Outsourcing Documentale e Cartaceo

Usufruire di un servizio di outsourcing archivistico/documentale significa esternalizzare totalmente o in parte la gestione delle diverse fasi del ciclo di vita dei documenti aziendali.

La scelta dell’outsourcer diventa di fondamentale importanza per una corretta impostazione di “governance documentale”. Tra le principali esigenze e motivazioni segnaliamo:

  1. Trasformare il deposito delle “carte” in gestione delle informazioni aziendali,

  2. Convertire il problema della gestione degli archivi in opportunità di miglioramento per tutta l’azienda,

  3. Trasformare il rapporto con l’outsourcer in partnership e consulenza e non solo come mera gestione della custodia documentale.

     

I vantaggi dell'Outsourcing documentale e cartaceo

I Nostri Vantaggi economici e legali si possono sintetizzare nel seguente modo:

  1. Il service documentale gestito in outsourcing consente di realizzare un effettivo sistema di controllo delle informazioni aziendali basato su un insieme di processi, metodologie e tecnologie il cui obiettivo consiste nel porre l’informazione “al centro” dell’azienda ottenendo innumerevoli vantaggi,

  2. Certezza delle informazioni,

  3. Ottimizzazione delle risorse e miglioramento dei tassi di efficienza e di qualità,

  4. Migliore fruibilità del patrimonio informativo documentale attraverso il rapido accesso all’informazione in coerenza con gli obiettivi istituzionali e strategici di digitalizzazione dell’azienda pubblica e privata,

  5. Messa in sicurezza, conservazione e gestione centralizzata del patrimonio documentale,

  6. Trasparenza e garanzia dell’imparzialità dell’azione amministrativa (L. 241/90 art. 1 co.1; D.lgs. 29/1993 art. 2c),

  7. Dematerializzazione degli archivi pregressi, allineamento e gestione di quelli correnti,

  8. Distribuzione veloce e sicura delle informazioni,

  9. Trasparenza amministrativa.

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